Praxisumzug in Köln
Freitags Sprechstunde, montags wieder Patienten.
Für Arztpraxen, Zahnarztpraxen, Physiotherapie und Psychotherapie. Mit festen Ansprechpartnern und eigenen Mitarbeitern.
Familientradition seit 1982
Montag bis Samstag von 8 bis 20 Uhr erreichbar
Für Ärzte, Zahnärzte und Therapeuten
Die Sprechstunde gibt den Takt vor
Eine Praxis kann nicht einfach eine Woche zumachen. Termine sind vergeben, Rezepte müssen raus, und Patienten rufen auch am Umzugstag an. Deshalb planen wir einen Praxisumzug in Köln rückwärts: Wann muss die Anmeldung wieder besetzt sein, welcher Behandlungsraum wird zuerst gebraucht, und wann kommt der Techniker für die Geräte?
Meistens heißt das: Freitag nach der letzten Sprechstunde fangen wir an, am Montag früh steht die neue Praxis.
- Patientenakten unter VerschlussKarteikarten und Ordner fahren in verschlossenen Boxen, nummeriert nach Schrank und Fach. Unterwegs liegen sie nie offen herum.
- Umzug außerhalb der SprechzeitenAbends, am Wochenende oder in Etappen über mehrere Tage, so wie es zu Ihrem Terminbuch passt.
- Abbau und Aufbau der EinrichtungAnmeldetresen, Schränke, Liegen und Regale bauen wir ab und am neuen Standort nach Ihrem Plan wieder auf.
So sieht das bei uns aus
Was einen Praxisumzug vom Büroumzug unterscheidet
Vier Punkte, auf die es in einer Praxis ankommt
- Schweigepflicht gilt auch beim UmzugPatientenunterlagen sind besonders geschützt. Wir packen sie auf Wunsch nicht selbst, sondern Ihr Team packt und verschließt die Boxen, wir transportieren nur. Im Fahrzeug bleiben sie bis zur Übergabe zusammen.
- Medizintechnik hat ihre eigenen RegelnGeräte, die laut Hersteller nur vom Servicetechniker getrennt und angeschlossen werden dürfen, fassen wir vorher nicht an. Wir stimmen den Termin mit dem Techniker ab und übernehmen den Transport dazwischen.
- Die Anmeldung zuerstTresen, Telefon und Rechner am Empfang stehen bei uns am Anfang der Liste. So kann Ihr Team schon telefonieren, während hinten noch Schränke aufgebaut werden.
- Ein Ansprechpartner auf beiden SeitenSie benennen eine Person aus dem Praxisteam, wir stellen einen Teamleiter. Fragen zu Raum, Schrank oder Gerät klären die beiden direkt.
Wann Sie womit anfangen sollten
Drei Monate vorher. Klären Sie die Verlegung des Praxissitzes rechtzeitig mit der Kassenärztlichen oder Kassenzahnärztlichen Vereinigung und informieren Sie Ihre Kammer. Klären Sie mit dem Vermieter, wann Sie in die neuen Räume dürfen und in welchem Zustand die alten übergeben werden.
Sechs bis acht Wochen vorher. Jetzt brauchen wir den Termin Ihres Servicetechnikers für Röntgen, Behandlungseinheit oder Laborgeräte und den Termin Ihres IT-Dienstleisters für Praxissoftware und Telefon. Für Röntgengeräte gelten zusätzlich Vorgaben aus dem Strahlenschutz, die Ihr Techniker kennt. Daraus ergibt sich der Ablauf am Umzugstag. Ist im Veedel vor der Praxis kein Platz für den Wagen, planen wir eine Halteverbotszone ein.
Zwei Wochen vorher. Patienten per Aushang, Ansage auf dem Anrufbeantworter und auf der Website informieren. Wir bringen die Boxen, Ihr Team beschriftet sie mit dem Zielraum.
In der letzten Woche. Daten sichern, Medikamente und Verbrauchsmaterial gesondert packen und an beiden Adressen prüfen, ob Aufzug, Zufahrt und Schlüssel bereitstehen.
Von der Anfrage bis zur ersten Sprechstunde
- Schritt 01
Sie melden sich
Telefonisch oder per WhatsApp. Sie sprechen mit jemandem aus unserem Kölner Büro, der Ihren Umzug auch später betreut.
- Schritt 02
Besichtigung in der Praxis
Wir gehen Raum für Raum durch, am besten nach der Sprechstunde. Für die neuen Räume reicht uns ein Grundriss.
- Schritt 03
Angebot mit Ablaufplan
Sie bekommen ein schriftliches Angebot und einen Zeitplan, den Sie an Techniker und IT weitergeben können.
- Schritt 04
Der Umzug
Abbau, Transport und Aufbau in der vereinbarten Reihenfolge. Was vor Ort zusätzlich anfällt, besprechen wir vorher mit Ihnen.
- Schritt 05
Übergabe vor der Sprechstunde
Wir gehen mit Ihnen durch die neue Praxis, beheben offene Punkte und nehmen Kartons und Schutzmaterial wieder mit.
Was ein Praxisumzug kostet
Einen Pauschalpreis pro Praxis gibt es bei uns nicht, weil sich zwei Praxen gleicher Größe sehr unterscheiden können. Eine Hausarztpraxis mit drei Sprechzimmern ist schneller verladen als eine Zahnarztpraxis mit Labor und Sterilisation.
Nach der Besichtigung bekommen Sie ein Angebot mit verbindlichem Höchstpreis. Den Ausschlag geben die Menge an Akten und Einrichtung, der Zugang an beiden Adressen und die Zeitfenster außerhalb der Sprechstunde. Wer von Lindenthal nach Kalk oder über den Rhein zieht, bekommt die echte Fahrzeit berechnet, nicht die Luftlinie. Abgerechnet wird nach dem Umzug auf Rechnung, mit ausgewiesener Umsatzsteuer.
Alte Akten sicher vernichten
Beim Umzug zeigt sich fast immer, wie viel Papier sich angesammelt hat. Unterlagen, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, dürfen nicht in den Altpapiercontainer. Bei uns können Sie zusätzlich eine datenschutzkonforme Aktenvernichtung nach DIN 66399 buchen.
Sagen Sie uns bei der Besichtigung, wie viele Ordner oder Kartons ungefähr weg sollen. Dann steht die Vernichtung gleich mit im Angebot, und Sie haben Umzug und Entsorgung in einer Hand. Was aufbewahrt werden muss, entscheiden Sie, nicht wir.
Sorgfalt und Haftung
- Empfindliche Geräte werden einzeln gepolstert und im Fahrzeug gegen Verrutschen gesichert.
- Vorhandene Schäden an Möbeln und Geräten halten wir vor dem Transport fest.
- Treppenhaus und Aufzug schützen wir an beiden Adressen mit Decken und Platten.
Die gesetzliche Haftung des Frachtführers ist nach § 451e HGB auf 620,00 € je Kubikmeter Laderaum begrenzt. Für teure Medizintechnik besprechen wir vor dem Umzug, ob eine zusätzliche Transportversicherung sinnvoll ist.
Praxisumzug in ganz Köln
Viele Kölner Praxen liegen in Altbauten an den Ringen, in Ärztehäusern oder in Geschäftshäusern mit kleinem Aufzug. Dort entscheidet oft der Platz vor der Tür, wie schnell es geht. Ob wir eine Halteverbotszone brauchen, sehen wir bei der Besichtigung, egal ob Ihre Praxis in Nippes, in der Südstadt oder in Porz liegt.
Wir ziehen in allen neun Stadtbezirken um und auch aus Köln heraus ins Umland. Ist Ihre Praxis eher ein Büro mit vielen Arbeitsplätzen, finden Sie mehr unter Büroumzug.
Fragen, die uns oft gestellt werden
Können Sie am Wochenende umziehen?
Ja. Die meisten Praxen ziehen bei uns zwischen Freitagabend und Montagmorgen um. Größere Praxen verteilen wir auf mehrere Abende.
Bauen Sie auch Röntgengeräte oder Behandlungseinheiten ab?
Geräte, die nur der Hersteller oder ein zugelassener Servicetechniker trennen darf, baut dieser ab und wieder an. Wir stimmen den Termin mit ihm ab und übernehmen den Transport.
Wer packt die Patientenakten?
Das entscheiden Sie. Viele Praxen packen die Akten mit dem eigenen Team und verschließen die Boxen selbst. Wir bringen die Boxen vorher vorbei und transportieren sie verschlossen.
Nehmen Sie alte Möbel und Akten mit?
Ja. Alte Möbel entsorgen wir auf Wunsch fachgerecht, Akten können Sie nach DIN 66399 vernichten lassen. Beides nehmen wir gleich ins Angebot auf.
Bekommen wir eine Rechnung?
Ja. Nach dem Umzug erhalten Sie eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer. Umfang und Preis halten wir vorher schriftlich fest.