Für Büros, Praxen und Kanzleien
Der Betrieb soll weiterlaufen
Bei einem Büroumzug zählt nicht, wie schnell die Möbel im Wagen sind, sondern wie schnell wieder gearbeitet werden kann. Deshalb planen wir vom Zielort her: welcher Arbeitsplatz muss am Montagmorgen stehen, welche Akte muss auffindbar sein, welches Gerät muss laufen.
Den Büroumzug in Köln legen wir dahin, wo er am wenigsten kostet, nämlich in Ihre ruhigste Zeit.
- Unterlagen und TechnikJede Aktenbox trägt die Nummer ihres Raums und ihres Regals. Monitore, Rechner und Drucker werden einzeln gepolstert und im Fahrzeug gesichert.
- Termin nach Ihrem BetriebSamstag, Abendstunden oder verteilt auf mehrere Zeitfenster. Sie nennen uns die Zeit, in der bei Ihnen am wenigsten los ist.
- Ab- und AufbauVom Schreibtisch über die Regalwand bis zur Teeküche. Was an vorhandene Anschlüsse gehört, schließen wir wieder an.
So sieht das bei uns aus
Bilder aus echten Aufträgen, keine Symbolfotos.
Mehr davon finden Sie unter Einblicke.
Was einen Büroumzug vom Privatumzug trennt
Vier Punkte, die den Ablauf bestimmen
- Akten müssen wiederauffindbar seinUnterlagen fahren in verschließbaren Boxen mit, nummeriert nach Raum und Regal, und werden am Zielort in derselben Reihenfolge wieder eingeräumt. Vertrauliche Bestände können Sie vorher selbst versiegeln.
- Die IT gibt den Takt vorWir bauen Ihre Geräte ab, transportieren sie gesichert und schließen sie an vorhandene Anschlüsse wieder an. Server, Netzwerk und Telefonanlage bleiben bei Ihrer IT-Betreuung, den Zeitplan stimmen wir direkt mit ihr ab.
- Es gibt eine BelegschaftWer welche Bereiche selbst packt, klären wir bei der Besichtigung. Die Boxen stellen wir vorher bereit. Wichtig ist allein, dass auf jeder Box der Zielraum steht.
- Zuständigkeiten sind geklärtSie benennen eine Ansprechperson für den Umzugstag, wir stellen einen Teamleiter. Rückfragen laufen dann über zwei Personen statt über zwanzig, das spart am Tag selbst die meiste Zeit.
Wann Sie womit anfangen sollten
8 bis 12 Wochen vorher. Prüfen Sie den bestehenden Mietvertrag auf Fristen, Übergabetermin und Pflichten zu Endrenovierung oder Rückbau. Das entscheidet, wie viel Zeit Sie tatsächlich haben.
4 bis 6 Wochen vorher. Jetzt kommt die IT-Betreuung ins Spiel. Wann die Server heruntergefahren werden und wann die Anbindung am Zielort steht, bestimmt den gesamten Zeitplan. Parallel dazu Halteverbotszonen beantragen, die neue Anschrift bei Kunden, Lieferanten und Behörden hinterlegen und die Belegschaft informieren. Gibt es eine Hausverwaltung, klären Sie jetzt, wann angeliefert werden darf.
1 bis 2 Wochen vorher. Boxen an die Arbeitsplätze verteilen, die Zielräume beschriften und Möbel markieren, die nicht mitkommen. Ein Grundriss mit Namen, der im neuen Büro aushängt, beantwortet am ersten Tag die meisten Fragen von selbst.
Kurz vor dem Umzug. Daten sichern, eine Ansprechperson für den Umzugstag festlegen und an beiden Adressen kontrollieren, ob Zugang, Aufzug und Stellfläche wirklich frei sind.
Von der Anfrage bis zur Übergabe
- Schritt 01
Sie melden sich
Telefonisch oder per WhatsApp. Es antwortet jemand aus unserem Kölner Büro, kein Callcenter.
- Schritt 02
Wir sehen uns den Standort an
Arbeitsplätze, Zugang, Aufzug und Technik gehen wir gemeinsam durch. Für den Zielort reichen Ihre Angaben und ein Grundriss.
- Schritt 03
Angebot mit Zeitplan
Sie bekommen einen festen Preis und einen Ablaufplan, den Sie intern weitergeben können. Jede Position steht einzeln darin.
- Schritt 04
Am Umzugstag
Demontage, Transport, Montage, im vereinbarten Zeitfenster. Ergibt sich vor Ort zusätzlicher Bedarf, halten wir vorher Rücksprache.
- Schritt 05
Gemeinsame Abnahme
Wir gehen die Räume mit Ihnen durch, korrigieren offene Punkte und nehmen das Verpackungsmaterial wieder mit.
Was ein Büroumzug kostet
Unser Festpreis richtet sich nach dem tatsächlichen Aufwand, nicht allein nach der Quadratmeterzahl. Die folgenden Spannen sind eine Orientierung für Büroumzüge in Köln und Umgebung.
- bis 5 Arbeitsplätzekleines Büro oder Praxis1.000 bis 2.500 €
- 6 bis 15 Arbeitsplätzeeine Etage, ein Archiv2.000 bis 5.000 €
- 16 bis 30 Arbeitsplätzemehrere Räume, mehr Technik4.000 bis 8.000 €
- 31 bis 60 Arbeitsplätzemeist in Etappen geplant7.000 bis 14.000 €
Über 60 Arbeitsplätze kalkulieren wir nach der Besichtigung. Alle Angaben netto zuzüglich Umsatzsteuer, weil ein Büroumzug an Unternehmen geht. Sie dienen der Orientierung und ersetzen kein Angebot.
Den größten Ausschlag gibt die Zeit. Ein Treppenhaus ohne Aufzug, ein Büro im Hinterhaus oder ein Innenhof, durch den jede Kiste getragen wird, verlängert jeden einzelnen Weg. Genauso wirkt es sich aus, wenn vor dem Haus keine Fläche frei ist und das Fahrzeug weiter weg steht. Bei Fahrten quer durch die Stadt oder über den Rhein rechnen wir die echte Fahrzeit ein, nicht die Luftlinie. Dazu kommen der Umfang des Archivs, die Montagearbeiten und Einzelstücke wie Tresore oder Großformatdrucker.
Angebote richtig vergleichen
Zwei Angebote sind erst dann vergleichbar, wenn derselbe Leistungsumfang dahintersteht. Diese vier Fragen klären das meistens:
- Sind Halteverbotszonen an beiden Adressen enthalten?
- Sind Montagearbeiten enthalten oder werden sie extra berechnet?
- Sind Aktenboxen und Schutzmaterial im Preis, und wer holt sie wieder ab?
- Ist der Preis netto oder brutto, und hängt er an einer bestimmten Stundenzahl?
Bei uns steht jede vereinbarte Leistung als eigene Position im Angebot. Ergibt sich vor Ort zusätzlicher Bedarf, halten wir Rücksprache, bevor wir tätig werden. Abgerechnet wird nach dem Umzug auf Rechnung, mit gesondert ausgewiesener Umsatzsteuer.
Sorgfalt und Haftung
- Technische Geräte werden einzeln verpackt und im Fahrzeug gegen Verrutschen gesichert.
- Auffälligkeiten und bereits vorhandene Schäden halten wir vor dem Transport fest.
- Betriebshaftpflicht bei der SV SparkassenVersicherung mit 10 Mio. € Deckungssumme.
Die gesetzliche Haftung des Frachtführers ist nach § 451e HGB auf 620,00 € je Kubikmeter Laderaum begrenzt. Bei besonders wertvoller Technik, Spezialgeräten oder Sonderanfertigungen besprechen wir vor dem Umzug, ob eine zusätzliche Transportversicherung sinnvoll ist.
Wo wir unterwegs sind
Wir ziehen in allen neun Kölner Stadtbezirken um, dazu im näheren Umland. Zieht Ihr Standort in eine andere Stadt, übernehmen wir das ebenfalls, die Strecke fließt dann in die Kalkulation ein. Einzelne Montagearbeiten ohne Umzug finden Sie unter Montageservice, Möbel allein unter Möbelmontage.